Lediga jobb som Administrativ assistent i Arboga

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Vi ansvarar för att underhålla komponenter och apparater från Gripen på våra underhållsverkstäder i Arboga och Linköping. Vi växer och behöver nu utöka vårt team i Arboga med en Teknisk administratör som vill stötta vår verksamhet.

I den här tjänsten kommer du ha en varierande roll där du hjälper till med teknisk administration. Du koordinerar olika typer av arbetsuppgifter med flera olika kontaktytor, externt som internt, med stort fokus på administration och dokumentation.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Registreringar av dokument och uppdateringar i vårt affärssystem IFS Sherpa
* Artikelregistrering i IFS Sherpa
* Generell stöttning till våra ingenjörer, tex vid avbrott eller kassation
* Projektadministration, uppföljning timmar, kostnader mm
* Koordinera och följa upp förbättringsförslag inom teamet
* Traditionella administrationsuppgifter

För rätt person erbjuder tjänsten ett utmanande, utvecklande och variationsfyllt arbete.

?

Din profil

Vi söker dig som tycker om när det är mycket på gång och som är driven, initiativtagande och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och är positiv och nyfiken. För denna tjänst ligger nämligen stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har som lägst gymnasieutbildning. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med siffror och dokumentation, samt att du har goda kunskaper i MS Office-paketet.

Tidigare erfarenhet från affärssystem är ett plus, men inte ett krav. Det är även meriterande om du har ett tekniskt intresse samt tidigare erfarenhet av arbete inom närliggande områden (t.ex. flyg/komponentunderhåll och/eller administration inom liknande område).

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du utveckla din karriär inom projektadministration i försvarsindustrin? Nu har du chansen att bli projektadministratör hos en världsledande kund i Arboga, med möjlighet till fast anställning! Du börjar som konsult i 6 månader, med goda chanser till anställning hos kunden efter denna period.

Om rollen som Projektadministratör:

Vi söker en strukturerad och driven projektadministratör till avdelningen Test Equipment hos en kund inom försvarsindustrin i Arboga. Avdelningen arbetar med utveckling, drift och support av testutrustningar inom avionik för både militära och civila användningsområden. Som projektadministratör kommer du vara en nyckelperson som stöttar projektledare och projektmedlemmar genom att hantera olika administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

* Utföra både interna och externa inköp till projekt och avdelningar.
* Arbeta i affärssystemet IFS Sherpa med dokumenthantering, artikelhantering och konfigurationshantering.
* Ansvara för exportkontroll och införande av miljödata på artiklar.
* Hantera beställningar och transporter, samt följa upp och återkoppla kring arbetet.

Vi söker dig som:

* Är strukturerad, serviceinriktad och nyfiken på att lära dig mer inom projektadministration.
* Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektstöd.
* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har svenskt medborgarskap och innehar B-körkort.
* Är flexibel och kan resa vid behov.
* Godkänns genom registerkontroll.

Placering: Arboga

Ansök nu och ta nästa steg i din karriär!

Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Vid frågor, kontakta Malin Löf, Konsultchef på Jefferson Wells, via e-post: [email protected]. Ta nästa steg i din karriär och bli en del av ett världsledande företag! Visa mindre

Vill du utveckla din karriär inom projektadministration i försvarsindustrin? Nu har du chansen att bli projektadministratör hos en världsledande kund i Arboga, med möjlighet till fast anställning! Du börjar som konsult i 6 månader, med goda chanser till anställning hos kunden efter denna period.

Om rollen som Projektadministratör:

Vi söker en strukturerad och driven projektadministratör till avdelningen Test Equipment hos en kund inom försvarsindustrin i Arboga. Avdelningen arbetar med utveckling, drift och support av testutrustningar inom avionik för både militära och civila användningsområden. Som projektadministratör kommer du vara en nyckelperson som stöttar projektledare och projektmedlemmar genom att hantera olika administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

* Utföra både interna och externa inköp till projekt och avdelningar.
* Arbeta i affärssystemet IFS Sherpa med dokumenthantering, artikelhantering och konfigurationshantering.
* Ansvara för exportkontroll och införande av miljödata på artiklar.
* Hantera beställningar och transporter, samt följa upp och återkoppla kring arbetet.

Vi söker dig som:

* Är strukturerad, serviceinriktad och nyfiken på att lära dig mer inom projektadministration.
* Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektstöd.
* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har svenskt medborgarskap och innehar B-körkort.
* Är flexibel och kan resa vid behov.
* Godkänns genom registerkontroll.

Placering: Arboga

Ansök nu och ta nästa steg i din karriär!

Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Vid frågor, kontakta Malin Löf, Konsultchef på Jefferson Wells, via e-post: [email protected]. Ta nästa steg i din karriär och bli en del av ett världsledande företag! Visa mindre

Vill du bidra till vår ökade förmåga? Bli Handläggare på Mobiliseringsavdelningen i Arboga!

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en handläggare till mobiliseringsavdelningen. Vi ser fram emot din ansökan!

På FMTIS säkerställer vi Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Vi har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Med över 1800 anställda är FMTIS idag ett av Försvarsmaktens största förband, och vi finns i hela landet. Där Försvarsmakten finns, där finns också FMTIS.

Nu söker vi dig med hög administrativ kapacitet och genuin servicekänsla till en ansvarsfull och omväxlande roll som handläggare mobilisering. Vill du vara med att bidra och utveckla Arboga garnison? Då kanske du är den handläggare vi söker!

Om mobiliseringssavdelningen på Garnisonsenheten
Mobiliseringsavdelningen är en av fem avdelningar på Garnisonsenheten. Till avdelningen söker vi nu en handläggare som blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av Arboga som garnisonsort.

Garnisonsenheten är en av tretton enheter inom förbandet FMTIS och ansvarar för att samordna gemensamma verksamheter mellan Försvarsmaktens olika förband inom Arboga garnison, vilket bland annat inkluderar utbildningsinsatser, säkerhetstjänst och mobilisering. Idag består Arboga garnison av cirka 700 medarbetare uppdelade på flera olika organisationsenheter.

Vad innebär rollen som handläggare på mobiliseringsavdelningen?
Som HL Mobilisering är din huvudsakliga uppgift att planera, samordna och förbereda mobilisering samt att utveckla mobiliseringsfunktionen inom Arboga garnison. Övriga arbetsuppgifter är bl.a. att delta i planeringsuppgifter och samverkan med andra myndigheter och civila aktörer inom Arboga

Försvarsmakten som arbetsgivare
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Försvarsmakten erbjuder dig bland annat mer semester än de flesta andra arbetsgivare, goda möjligheter till utveckling och 3h träning/vecka på arbetstid.

Personliga egenskaper

Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven, flexibel och kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter då förändrade omständigheter ofta inträffar. Du behöver genuint trivas med att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att lyckas i rollen behöver du ha helhetssyn och lätt att knyta kontakt med andra människor.  Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Svenska
• Körkort med lägst behörighet B (manuell växellåda)


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmaktens beredskap- och mobiliseringsarbete
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet
• Erfarenhet av IT-systemen ISUS och SWECCIS
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Engelska
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare/nuvarande anställning i Försvarsmakten

Övrig information


• Anställningsform: Tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Arbetsort: Arboga
• Tillträde: Enl. överenskommelse
• Resor förekommer i tjänsten

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet.

Mer information

Vill du veta mera om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jörgen Edlund på telefon 070-391 83 55. För information om anställningsvillkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson på telefon 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare

SACO Agneta Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO Matz Felix

OFR/O Anna-Tuulik

Samtliga nås genom växeln: 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker dig som är serviceinriktad och vill ha ett intressant och omväxlande arbete! 

Barn- och utbildningskontoret är en central funktion med olika stödfunktioner till verksamheten.

Här arbetar skolchef, verksamhetschefer för grund- och anpassad grundskola samt förskolan, skolsekreterare, kvalitetsutvecklare, barnomsorgsassistent, personalassistent och ekonomiassistent.

Arbetsuppgifter
Inledningsvis är tjänstens innehåll bemanningsarbete, schemahantering och rekrytering av timvikarier.

I arbetet som bemanningsassistent kommer din främsta uppgift vara att boka timvikarier inom barn- och utbildningsförvaltningen. Timvikarierna täcker upp för korttidsfrånvaro såsom sjukdom och vård av barn, vilket ställer krav på att beställningarna tillsätts med kort varsel. Beställningar är som mest tidigt på morgonen och kommer att variera under dagen. Du kommer även att ansvara för rekryteringsprocessen av nya timvikarier.

Då vi har kommande pensionsavgång kommer innehållet i tjänsten att på sikt innehålla flera delar såsom fakturering och placeringar i förskola och fritidshem samt uppföljning och statistik.

Kvalifikationskrav
Vi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter. Du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att lyckas i uppdraget behöver du kunna hantera många olika verksamhetssystem och ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter, ställs stora krav på ett gott bemötande och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och van att hantera snabba förändringar och uppdrag. Du är social med en hög servicenivå. Vi ser att du är självgående, noggrann och bra på att strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Vidare är du initiativtagande och har god förmåga att kommunicera.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2024-02-11.

Urval kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. 


Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker:


"Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga ? plats för inspiration."


Välkommen du också! Visa mindre

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu dig som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison och vill vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga. Nu söker vi dig med hög administrativ kapacitet och genuin servicekänsla till en ansvarsfull och omväxlande roll som handläggare administration. Vill du komplettera vårt lag? Då är du kanske den handläggare vi söker.

Om Enheten

Som handläggare administration kommer du att tillhöra garnisonsavdelningen vilken är en del av garnisonsenheten. Avdelningen och enhetens uppgift är att samordna Försvarsmaktens olika förbands gemensamma verksamheter inom Arboga garnison såsom exempelvis lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och mobilisering. Vi inriktar vår rekrytering till dig som vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt. Arboga garnison består idag av ca 700 medarbetare ingående i flera olika organisationsenheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Handlägga ärenden som rör Arboga Garnison t.ex. inpasseringsystem, kortadministration, intranät, beställningar, fakturahantering och posthantering.
Stödja enhetens chefer med administrativa uppgifter såsom bokning av lokaler och beställningar i samband med t.ex. enhetsdagar.
Vara behjälplig i administrativa frågor och bistå med utarbetning av interna anvisningar och rutiner.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Svenska
• Körkort med lägst behörighet B (manuell växellåda)

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som administratör, handläggare eller koordinator
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering
• Erfarenhet av IT-systemet PRIO (SAP)
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Engelska
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare/nuvarande anställning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god social kompetens och samarbetsförmåga.
Du är driven, flexibel och kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter då förändrade omständigheter ofta inträffar.
Du behöver genuint trivas med administrativt arbete och att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar.
Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår goda resultat.
För att lyckas i rollen behöver du ha helhetssyn och vara bekväm i att utmana gamla sanningar på ett konstruktivt sätt.
Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning och kan inledas med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Arboga
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar

För upplysning om befattningen eller rekryteringen kontakta rekryterande chef Robin Thume som nås på telefon 072-993 68 90.

Fackliga företrädare

SACO Pär Lohman
OFR/S Martin Sparr
SEKO-F Matz Felix
OFR/O Anna Tuulik
Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-08. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en god kommunikatör och har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du som administrativt stöd till chefer och medarbetare inom personaladministration, registratur, diarieföring samt kommunikation.  Du ansvarar för att delge information till lokalkontorets medarbetare och blir lokalkontorets kontaktperson avseende samverkan med både externa och interna entreprenörer. Rollen som Administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med andra administratörer och andra funktioner och enheter på FMV.

Tjänsten är placerad i Arboga.

Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig samt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.  Vidare har du god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning alternativt erfarenhet eller utbildning i dokument och ärendehantering. Vi ser gärna att du har arbetat som registrator eller har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter på en myndighet. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta enligt processorienterat arbetssätt och kunskap av Sharepoint. Vi tror att din goda förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på engelska kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som Administratör.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har både vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du tar ansvar och strukturerar dina arbetsuppgifter på egen hand samtidigt som du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Verksamhetsområde VerkO Logistik har som uppgift att tillhandahålla logistikmateriel och -tjänster för Försvarsmaktens förmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra verksamhetsområden inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO [Per Andersson], OFR/S [Peter Boström], OFR/O [Henry Joona] och SEKO [Peter Andersson]. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).  #LI-Onsite

Vid frågor ber vi dig kontakta [Cecilia Danlarén] på email [email protected]

Sista ansökningsdag är 2023-10-22.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet.

Rollen passar dig som också har ett stort teknikintresse och förhoppningsvis kan se dig själv efter avslutad utbildning bli en del av verksamheten på heltid. Arbetet blir därför en möjlighet för dig att över tid lära känna vår kund och deras verksamhet för att kunna bidra långsiktigt.

Då tjänsten innebär arbete som kan omfattas av sekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Du erbjuds
- Möjlighet till ett meriterande deltidsarbete som har goda chanser att leda till en heltidsanställning inom företaget efter avslutad examen
- Del i ett kompetent team där du kan lära mycket av dina kollegor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Sammanställning, korrekturläsning och sortering av teknisk dokumentation
* Varierande avlastande administrativt arbete i olika projekt
* Vara behjälplig i administrativa frågor från kunder och leverantörer
* Ge visst stöd i enklare inköps- och logistik frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 år kvar av dina studier och utbildar dig till ingenjör inom program som systemvetenskap, tele/datakommunikation, datateknik, underhållsingenjör etc samt har en studietakt om minst 50%
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska då båda språk förekommer i arbetsvardagen
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå
- Innehar svenskt medborgarskap då detta krävs för säkerhetsklassningen

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från försvarsmakten
- Tidigare arbetat med teknisk dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, ca 1 dag i veckan under kontorstider
- Placering: Arboga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet.

Rollen passar dig som också har ett stort teknikintresse och förhoppningsvis kan se dig själv efter avslutad utbildning bli en del av verksamheten på heltid. Arbetet blir därför en möjlighet för dig att över tid lära känna vår kund och deras verksamhet för att kunna bidra långsiktigt.

Då tjänsten innebär arbete som kan omfattas av sekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Du erbjuds
- Möjlighet till ett meriterande deltidsarbete som har goda chanser att leda till en heltidsanställning inom företaget efter avslutad examen
- Del i ett kompetent team där du kan lära mycket av dina kollegor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Sammanställning, korrekturläsning och sortering av teknisk dokumentation
* Varierande avlastande administrativt arbete i olika projekt
* Vara behjälplig i administrativa frågor från kunder och leverantörer
* Ge visst stöd i enklare inköps- och logistik frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 2 år kvar av dina studier och utbildar dig till ingenjör inom program som systemvetenskap, tele/datakommunikation, datateknik, underhållsingenjör etc samt har en studietakt om minst 50%
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska då båda språk förekommer i arbetsvardagen
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå
- Innehar svenskt medborgarskap då detta krävs för säkerhetsklassningen
- Har ett intresse för nätverk och/eller radiokommunikation och kan se dig själv jobba inom något av dessa områden efter examen

Vi ser gärna att du i din ansökan bifogar ett personligt brev där du beskriver ditt tekniska intresse och varför du tror att en roll inom nätverk/radiokommunikation skulle passa dig efter examen.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från försvarsmakten
- Tidigare arbetat med teknisk dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, ca 1 dag i veckan under kontorstider
- Placering: Arboga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Din framtida utmaning

Som projektadministratör kommer ditt huvudsakliga arbetsområde att vara stöttning till projekten med frågor kring artiklar, dokument och ändringshantering. Stor del av arbetet sker i affärssystemet IFS och kringliggande miljöer.

Du kommer att arbeta självständigt men ingår som en del av ett team kopplat till ändringstjänst med bland annat Configuration Management. Det är till stor fördel är om du har vana från tidigare servicenära yrken då tjänsten innebär kontaktytor mot flertalet projekt och kunder.

Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och tycker om ordning och reda. Vi tror att du som söker har intresse för dokumenthantering och granskning. För att lyckas i rollen behöver du vara både utåtriktad och drivande i ditt arbete. Du är också prestigelös och har en god förmåga att ta egna initiativ. Som person är du serviceminded och gillar att jobba i team. Du är van att hantera olika regelverk och van vid att arbeta i olika processer. Du har även erfarenhet av att arbeta administrativt och har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i större affärssystem så som IFS eller motsvarande och erfarenhet av att hantera produktstrukturer. Tidigare erfarenhet av servicenära arbete eller liknande roll är också meriterande.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Din framtida utmaning

Som projektadministratör kommer ditt huvudsakliga arbetsområde att vara stöttning till projekten med frågor kring artiklar, dokument och ändringshantering. Stor del av arbetet sker i affärssystemet IFS och kringliggande miljöer.
Du kommer att arbeta självständigt men ingår som en del av ett team kopplat till ändringstjänst med bland annat Configuration Management. Det är till stor fördel är om du har vana från tidigare servicenära yrken då tjänsten innebär kontaktytor mot flertalet projekt och kunder.

Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och tycker om ordning och reda. Vi tror att du som söker har intresse för dokumenthantering och granskning. För att lyckas i rollen behöver du vara både utåtriktad och drivande i ditt arbete. Du är också prestigelös och har en god förmåga att ta egna initiativ. Som person är du serviceminded och gillar att jobba i team. Du är van att hantera olika regelverk och van vid att arbeta i olika processer. Du har även erfarenhet av att arbeta administrativt och har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i större affärssystem så som IFS eller motsvarande och erfarenhet av att hantera produktstrukturer. Tidigare erfarenhet av servicenära arbete eller liknande roll är också meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Läs mer om oss här Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Saab är stolt karriärföretag 2022 - läs mera här Visa mindre

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss

FMV, Försvarets materielverk, är en civil myndighet med kunskap om teknik, affärer och försvar. Vår viktigaste uppgift är att i nära samarbete med Försvarsmakten tillhandahålla försvarsmateriel och tjänster, dvs. se till att försvaret har den materiel och utrustning som efterfrågas.

VerkO, Verksamhetsområde, Logistik har som uppgift att tillhandahålla logistikmateriel och -tjänster för Försvarsmaktens förmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra verksamhetsområden inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband.

Avdelningen Logistikstöd inom VerkO Logistik ansvarar för att definiera, anskaffa, vidmakthålla, vidareutveckla och avveckla Försvarsmaktens olika logistikledningssystem samt tillhandahålla tjänster/produkter för att möjliggöra materielleveranser till FM. Uppgifterna inom vidmakthållande av logistikledningssystem och förutsättningsskapande verksamhet för Logistikstöd löses inom ramen för nio delprojekt inom VerkO Log (LogLed, Matrldata och LogStöd) och ITS.

Målet med verksamheten är i en generell mening att leverera våra uppdrag inom avtalad tid, ekonomi, funktion och kvalitet.

 Arbetsuppgifter
Rollen som projektadministratör är placerad i Arboga inom enheten Logistik och materieldata. Projekten du kommer att jobba med är inom olika områden så som Grund- och Förvaltningsdata, Natokodifiering, Teknisk Information och Internationell Spedition. Förväntningen på projektadministratören är bland annat att stötta och administrera projekten kring leveranser, avtal med leverantörer, projektuppföljning samt ekonomiska prognoser.

Som projektadministratör på FMV förväntas du kommunicera tydligt, frekvent och strukturerat. Du kommer att arbeta med specialister, andra myndigheter och externa entreprenörer.

Vi söker dig som
Vi tror att du som söker tjänsten har tidigare erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering och trivs i en social roll med många kontaktytor. Du gillar att samordna och arbeta problemlösande samtidigt som du behåller fokus på helheten. Sedan tidigare har du arbetat med förhandlingar och i dagliga arbetet för du dig väl i svenska och engelska i tal och skrift. Du är en van administratör och använder med lätthet verktygen som Officepaketet erbjuder, har du erfarenhet av MS Project eller liknande så är det mycket meriterande.
Du är en prestigelös lagspelare som bidrar till gruppen genom entusiasm.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Arboga.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Per Andersson, OFR/S [Peter Boström, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Om du har frågor ber vi dig kontakta Linda Josefsson på telefon 0736-847707 alt [email protected]

Sista ansökningsdag är 2022-03-06. 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du positiv, serviceinriktad och driven person som gillar att arbeta med administrativa frågor? Gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och koordineringsstöd mot projekt och uppdrag? Då är detta tjänsten du ska söka!



Din roll

Arbeta som avdelningens projektadministratör innebär att stötta avdelningen med projektadministration såsom:

* Administrativt stöd efter behov i projekt och uppdrag
* Dokumenthantering, inköp och hantering av arbetsorder i affärssystem IFS
* Stöd i interna processer så som exportkontrollfrågor, ärendehantering, konfigurationsstyrning etc
* Koordineringsstöd i samband med kundmöten och vid framtagning av rapporter till kund



Främsta kontaktytan är med kollegorna på egna avdelningen, Sensor Services, men även informationsutbyte med andra personer med liknande roll inom företaget.



På avdelning Sensor Services är vi ett engagerat gäng medarbetare som arbetar med många olika och varierande arbetsuppgifter. Det är alltifrån verkstadsnära arbeten, genomförande av tekniska utredningar, underhålls- och modifieringsarbete på radaranälggningar runtom i landet samt ett nära samarbete med kund i olika tekniska och affärsmässiga frågor. Vi är nu i behov av att anställa en flexibel och strukturerad projektadministratör som brinner för att ge service och utföra administrativa uppgifter



För en person med vilja och driv finns möjlighet att utvecklas, dels på avdelningen, men även inom övriga Saab, då vi tror det är bra och utvecklande att ges möjlighet till byte av arbetsuppgifter internt.



Din Profil

För att trivas i rollen som projektadministratör ser vi gärna att du minst har några års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har goda kunskaper i Word och Excel.

Som person är du serviceminded, prestigelös och har ett härligt ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in samt hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma.


Krav

* Gymnasiekompetens
* Goda kunskaper inom Microsoft Office-programmen
* Utmärkta kunskaper i Svenska & Engelska (tal och skrift)



Meriterarande:

* Högskola/universitet , några års arbetslivserfarenhet.
* Kunskaper inom exportkontroll.
* Kunskaper i IFS
* Kunskaper i Agresso



Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och sociala kompetens.


Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänsterna kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.




Vad du blir en del av

Avdelningen Sensor Services, är specialiserad på att ge support och underhålla markbaserade radarsystem så som spaningsradar och väderradar. Arbetet sker i en nära dialog och samarbete med kunderna. Avdelningen består idag av ett 40 tal medarbetare i Arboga med stor blandning av kompetenser.



Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.


Läs mera om oss här Visa mindre

Har du erfarenhet av administration? Får du saker att hända? Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på att stödja ledningsteamet med att nå sin fulla potential? Då kan du vara den vi söker!


Om Tjänsten
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda -dygnet runt, året om.

Driftenheten är en av tolv enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Driftenheten har ca 300 anställda fördelade på 6 stycken avdelningar där IT-Driftcentralen är en av dem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som handläggare på avdelningen stödjer du ledningsteamet i administrativa ärenden och har den viktiga funktionen av att hålla i, koordinera och slutföra dessa. Du stöttar och avlastar vårt team med att administrativt ansvara för avdelnings övergripande processer såsom rekrytering, inköp etc.

Vi på avdelningen erbjuder dig intressanta, kunniga och roliga människor att utvecklas tillsammans med. En avdelning och ett ledningsteam som har en vilja att utvecklas såväl i stort som i smått.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Vidmakthålla och utveckla avdelningens och enhetens intranät.
• Genomföra inventeringar och inköp.
• Revidera avdelningens rutiner, checklistor, presentations material m.m.
• Upprätta protokoll och anteckningar.

Kvalifikationer
• 3 års erfarenhet av att arbetat i en liknande roll som administratör eller koordinator.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Du har goda datorkunskaper och är en erfaren Office-paketanvändare.
• B-körkort.

Meriterande
• Goda kunskaper i att använda SharePoint såväl som användare som administratör.
• Erfarenhet av metodiker såsom Kanban, Scrum.

Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker har ett utpräglat sinne för detaljer, ordning och struktur. Du är skicklig på att sätta dig in i andras behov och att ge god service är en självklarhet för dig. Du behöver ha glimten i ögat och nära till skratt.

Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort: Arboga, tjänsteresor till andra orter ingår.
Rekryteringsarbetet kommer att fortgå löpande under tiden annonsen är publicerad.

Upplysningar om befattningen lämnas av:
Avdelningschef Peter Carlsson eller ställföreträdande avdelningschef Fredrik Martinson via växeln 0589-40 400.

Fackliga företrädare
SACO Pär Lohman, 0589-408 33
OFR/S Martin Sparr, 019-39 35 80
SEKO-F Jörgen Stehn, 070-677 99 21
OFR/O Ola Selvin, 013-28 37 89


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arboga Kommunalteknik AB(AKTAB) och Arboga Vatten och Avlopp AB(AVAB) söker en administratör som i huvudsak kommer att arbeta åt Arboga Vatten och Avlopp AB.
Bolagens verksamheter omfattar ansvaret för kommunens vatten och avlopp, förvaltning och drift av kommunens mark- och infrastruktur samt lokalvård. I verksamheterna ingår även ansvar för utredning, projektering.
Arbetsuppgifter
Du blir en del av vår grupp som sköter all administration för de båda bolagen men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara riktat mot Arboga Vatten och Avlopp AB såsom kundfakturahantering, leverantörsfakturahantering och månadsavstämningar.
Du sköter momsdeklarationer och hanterar påminnelse- och kravhantering. Du administrerar årliga vattenavläsningar och mätarbyten och hanterar alla kundkontakter via telefon och e-post. I arbetet ingår också post- och e-posthantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Ekonomiutbildning motsvarande gymnasieekonom eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
Meriterande att ha arbetat med systemen EDP Future och Raindance
Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du är positiv och kundfokuserad och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande till våra kunder och andra interna och externa samarbetsytor.
Vidare ser vi att du är hjälpsam och ställer upp för dina kollegor och kan på ett prestigelöst sätt arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstid och omfattning
Heltid, tillsvidare. Arbetstid måndag-fredag.
Tillträde
Enligt överenskommelse-, senast 6 april 2021.
Lön
Individuell lönesättning.
Kontakt
Ekonomi- och administrativ chef Christina Skantz, 0589-68 75 75.
Facklig kontakt
Vision: Mona Melander, 0589-68 75 83
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2020-12-10.
Urvalet sker löpande under ansökningstiden.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]
Ref nr 103/20.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt från annonserings- och bemanningsföretag i rekryteringen! Visa mindre

Till vår kund i Arboga söker vi nu dig som har erfarenhet av att ha arbetat som administratör och är redo för nya utmaningar. Varmt välkommenmed din ansökan till oss!

Om uppdraget

Vår kund är en statlig myndighet som har ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andra aktörer och myndigheter inom Sverigeoch på internationell nivå.På arbetsplatsen arbetar människor med olika bakgrunder och kompetenser.

Din arbetsplats kommer vara belägen iArboga och uppdraget är på6 månader med chans till förlängning. Förväntad uppdragsstart är i slutet av septemberoch du kommer arbeta heltid. Vi kan eventuellt erbjuda fler platser hos kunden.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att agera som ett operativt stöd förverksamheten och sköta de administrativa rutinerna. För att trivas med arbetet tror vi att du uppskattar att ha varierande arbetsuppgifter ochatt du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som administratör. Du kommer att arbeta med posthantering, sortering, kopiering ochsjälvständigt sammanställa material från konferenser och liknande. Vidare kommer duefter anvisning om sakinnehåll formulera brev, protokoll och göra uppföljning av olika ärenden. I din roll kommer du också att hantera olika register så som kundregister, dataregister och övriga uppgifter som skall registreras, till exempel fakturor. Som person ser vi därför att du är strukturerad och ordningsam.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
- Minst två (2) års arbetslivserfarenhet inom aktuellt yrkesområde
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Har du erfarenhet från administrativt arbete och gillar att arbeta med service? Har du bra struktur och tycker om att ha många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker som Administratör till företag i Fellingsbro.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
PerformIQ söker för kunds räkning en person som kan arbeta administrativt med inriktning mot support och orderhandläggning. I rollen som administratör kommer du att erbjudas en förvaltande roll där du bland annat registrerar order som du rapporterar in i ett affärssystem. Tjänsten innefattar daglig kundkontakt och med både befintliga och nya kunder/leverantörer. Du stöttar även den interna organisationen med att ta fram rapporter, statistik och underlag för att driva företaget framåt.
I rollen kommer du till exempel att:

• Hantera inkommande ärenden via telefon och mail
• Kommunicera med såväl kunder, leverantörer som den interna organisationen
• Administrera dokumentation och avvikelser, vilka rapporteras till närmsta chef



Krav på person
Vi söker dig som vill jobba med administration och service. Du är kommunikativ och trivs med att ha många kontaktytor. Du tycker att kundnöjdhet är viktigt och bemöter andra professionellt och med glädje. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, ordermottagning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och att du hjälper till där det behövs.

• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, samt allmänt god datorkunskap.
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom service, support eller ordermottagning

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, vikariat
Arbetstid: Dagtid
Plats: Fellingsbro



Företagspresentation
Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Camilla Aurell på telefonnummer 073-3537541 Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre