Lediga jobb Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. Arboga

Executive Assistant till Combitechs VD

Ansök

Combitechs VD, Jessica Öberg, söker nu en Executive Assistant som kan stötta och avlasta henne i det administrativa arbetet. Är du en erfaren EA som är serviceinriktad, proaktiv, kan prioritera och hantera uppkomna situationer med stor integritet, då är det dig vi söker! DIN ROLL SOM EXECUTIVE ASSISTANT Combitech är en nordisk lösnings- och konsultpartner med tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar. Vi är 21... Visa mer

Combitechs VD, Jessica Öberg, söker nu en Executive Assistant som kan stötta och avlasta henne i det administrativa arbetet. Är du en erfaren EA som är serviceinriktad, proaktiv, kan prioritera och hantera uppkomna situationer med stor integritet, då är det dig vi söker!

DIN ROLL SOM EXECUTIVE ASSISTANT

Combitech är en nordisk lösnings- och konsultpartner med tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar. Vi är 2100 medarbetare som hjälper företag, industri och offentlig sektor att dra nytta av teknik och digitalisering för ett hållbart och säkert samhälle. Technology with a purpose, helt enkelt!

I rollen som Executive Assistant ingår personlig och administrativ assistans till Combitechs VD. Du kommer främst hantera logistiken och infrastrukturen kring hennes dagliga, och långsiktiga, planering.

Jessica sitter ofta i möten eller är på resande fot, detta innebär att du har en viktig roll i att hantera kontoret och vara en point of contact för både interna och externa kontakter. Detta innebär administrativa uppgifter såsom hantera mailkorgar, post och telefon, arkivering, kopiering och utskrifter, hantera rese- och kalenderplanering och stötta kring utlägg, fakturor etc. Rollen innebär också att du är behjälplig i framtagandet av presentationer, informations- och bakgrundsmaterial samt arrangerar och sköter det administrativa runt möten och liknande forum, exempelvis skicka ut inbjudningar, förbereda agenda, ta anteckningar etc. Tjänsten kommer även innefatta att koordinera den administrativa processen gentemot Saab group och våra divisioner på Combitech.

Detta är en nyckelroll som ser till att saker hålls ihop och du hjälper andra att hålla fokus på att bedriva en lönsam affär. Detta innebär att du behöver ha stor integritet, vara serviceinriktad och proaktiv för att försäkra dig om att uppgifterna utförs bra och stöttar vår vardagliga verksamhet. Du kommer jobba nära kollegor från flera olika delar av Combitech och ha ett stort kontaktnät.

VD utgår från Arboga men du kan utgå från Stockholm, Linköping eller Arboga med omnejd.

VEM ÄR DU?

Vi letar efter dig som har haft en liknande roll tidigare och är riktigt vass i rollen.

Du är en uppskattad och serviceinriktad, kollega med goda organisatoriska och administrativa förmågor. Ett gott omdöme, kommunikativ förmåga, hög integritet och flexibilitet att hantera och svara på uppkomna situationer är nödvändigt för att lyckas i denna roll.

Du har en djup förståelse för service och administration och är både duktig och villig att organisera och utföra de uppgifter du har på ditt bord. Det är av största vikt att du kan ha många aktiviteter och projekt som löper parallellt. Vi ser även att du är analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera det på ett professionellt sätt. Du har god social kompetens och älskar att jobba i en affärsmiljö som kräver samarbete med både kollegor och externa parter.

Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

KOM & GÖR SKILLNAD

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.

För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor! Visa mindre

Ansök

Chefsstöd till Försvarsmaktens centrala Servicedesk

Ansök

Chefsstöd till FM Servicedesk Om tjänsten Vi söker en handläggare till Försvarsmaktens centrala Servicedesk vars uppgift är att stödja ledningsgruppen i såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen som handläggare kommer du att vara en del av Servicedesk ledningsgrupp och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra diverse arbetsuppgifter för att stötta och avlasta det övriga ledningsteam... Visa mer

Chefsstöd till FM Servicedesk
Om tjänsten

Vi söker en handläggare till Försvarsmaktens centrala Servicedesk vars uppgift är att stödja ledningsgruppen i såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som handläggare kommer du att vara en del av Servicedesk ledningsgrupp och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra diverse arbetsuppgifter för att stötta och avlasta det övriga ledningsteamet. Som handläggare på avdelningen har du en koordinerande roll som innebär att du är spindeln i nätet och en viktig länk mellan Servicedesk och övriga avdelningar inom enheten. Du ansvarar för planering och genomförande av olika aktiviteter och att uppgifter genomförs och rapporteras inom utsatt tidsram. Handläggaren är även ett stöd vid rekrytering på avdelningen där man har ett nära samarbete med vår personalhandläggare.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper inom Excel och övriga Officepaketet.
• Svensk medborgare och kunna flytande svenska i tal och skrift.
• B-körkort

Meriterande:

• Goda kunskaper i att använda SharePoint, såväl som användare som administratör.
• Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande.

Personliga egenskaper

Du har ett utpräglat sinne för ordning och struktur samtidigt som du är flexibel. Du är lösningsfokuserad med en god förmåga att på egen hand hitta vägen att driva uppgifter mot ett tidsatt mål. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och att bemöta människor på ett bra sätt är en självklarhet för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om verksamheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda -dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands.

Driftenheten (DriftE) som är en av 12 st enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. DriftE har ca 300 anställda fördelade på 6 st avdelningar där FM Centrala Servicedesk är en av dem.

Avdelningen

Servicedesk hanterar felanmälningar, IT-beställningar och ger stöd till Försvarsmaktens användare i Sverige och utomlands. Servicedesk är en spännande arbetsplats i händelsernas centrum och som anställd på avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag där du gör skillnad på riktigt.

Friskvård är en naturlig del av vår vardag och även en arbetsuppgift som innebär att du ska genomföra fysisk träning 3 tim/vecka på arbetstid och för att kunna utföra detta så har du tillgång till gym, simhall och andra träningsanläggningar.

Vi arbetar för att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att man kan göra fantastiska saker tillsammans när man trivs och mår bra på sin arbetsplats. På Servicedesk möts du av vänliga och engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden Öppenhet, Resultat och Ansvar.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Arboga
• Tillträde: Enligt ö.k.

Kontaktperson:
Avdelningschef Lotta Carlbäck
Tel: 0589-40400 (vxl)

Fackliga företrädare
Tel: 0589-40400 (vxl) SACO-F Per Lohman, OFR/S Martin Sparr, SEKO Jörgen Stehn

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-07.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Ansök

Executive Assistant till Combitechs VD

Ansök

Combitechs VD, Jessica Öberg, söker nu en Executive Assistant som kan stötta och avlasta henne i det administrativa arbetet. Är du en erfaren EA som är serviceinriktad, proaktiv, kan prioritera och hantera uppkomna situationer med stor integritet, då är det dig vi söker! DIN ROLL SOM EXECUTIVE ASSISTANT Combitech är en nordisk lösnings- och konsultpartner med tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar. Vi är 21... Visa mer

Combitechs VD, Jessica Öberg, söker nu en Executive Assistant som kan stötta och avlasta henne i det administrativa arbetet. Är du en erfaren EA som är serviceinriktad, proaktiv, kan prioritera och hantera uppkomna situationer med stor integritet, då är det dig vi söker!

DIN ROLL SOM EXECUTIVE ASSISTANT

Combitech är en nordisk lösnings- och konsultpartner med tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar. Vi är 2100 medarbetare som hjälper företag, industri och offentlig sektor att dra nytta av teknik och digitalisering för ett hållbart och säkert samhälle. Technology with a purpose, helt enkelt!

I rollen som Executive Assistant ingår personlig och administrativ assistans till Combitechs VD. Du kommer främst hantera logistiken och infrastrukturen kring hennes dagliga, och långsiktiga, planering.

Jessica sitter ofta i möten eller är på resande fot, detta innebär att du har en viktig roll i att hantera kontoret och vara en point of contact för både interna och externa kontakter. Detta innebär administrativa uppgifter såsom hantera mailkorgar, post och telefon, arkivering, kopiering och utskrifter, hantera rese- och kalenderplanering och stötta kring utlägg, fakturor etc. Rollen innebär också att du är behjälplig i framtagandet av presentationer, informations- och bakgrundsmaterial samt arrangerar och sköter det administrativa runt möten och liknande forum, exempelvis skicka ut inbjudningar, förbereda agenda, ta anteckningar etc. Tjänsten kommer även innefatta att koordinera den administrativa processen gentemot Saab group och våra divisioner på Combitech.

Detta är en nyckelroll som ser till att saker hålls ihop och du hjälper andra att hålla fokus på att bedriva en lönsam affär. Detta innebär att du behöver ha stor integritet, vara serviceinriktad och proaktiv för att försäkra dig om att uppgifterna utförs bra och stöttar vår vardagliga verksamhet. Du kommer jobba nära kollegor från flera olika delar av Combitech och ha ett stort kontaktnät.

VD utgår från Arboga och vi ser därför gärna att rollen har placeringsort Arboga alternativt närliggande Örebro, Västerås eller Stockholm.

VEM ÄR DU?

Vi letar efter dig som har haft en liknande roll tidigare och är riktigt vass i rollen.

Du är en uppskattad och serviceinriktad, kollega med goda organisatoriska och administrativa förmågor. Ett gott omdöme, kommunikativ förmåga, hög integritet och flexibilitet att hantera och svara på uppkomna situationer är nödvändigt för att lyckas i denna roll.

Du har en djup förståelse för service och administration och är både duktig och villig att organisera och utföra de uppgifter du har på ditt bord. Det är av största vikt att du kan ha många aktiviteter och projekt som löper parallellt. Vi ser även att du är analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera det på ett professionellt sätt. Du har god social kompetens och älskar att jobba i en affärsmiljö som kräver samarbete med både kollegor och externa parter.

Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning.

Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan direkt! Urvalet sker löpande.
Kontaktperson: Linn Kimreus, rekryteringsspecialist, [email protected]

KOM & GÖR SKILLNAD

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.

För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor! Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Arboga

Executive Assistant till Combitechs VD

Chefsstöd till Försvarsmaktens centrala Servicedesk

Executive Assistant till Combitechs VD