Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Arboga

Hos Försvarsmaktens Logistik Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.


Om enheten
Vi söker nu en vikarierande HR Administratör som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa effektiva och välfungerande HR processer. Verksamheten är ibland intensiv och det krävs att du kan prioritera och hitta lösningar, även när vägen framåt inte alltid är helt tydlig. På avdelningen arbetar vi som ett team och stöttar varandra vid hög arbetsbelastning, så du bör vara flexibel och redo att hjälpa till med andra arbetsuppgifter vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• stötta chefer i rekryteringsprocesser, från annonsering till anställning
• skapa och sammanställa statistik och rapporter
• utveckla och effektivisera arbetsrutiner och processer

KRAV
Kvalifikationer


• akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av HR- och/eller administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• b-körkort, manuell växel.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Du har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av rekryteringssystem, gärna ReachMee
• erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat aug 2025- juni 2026.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Arbetsort: Arboga.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen
Kontakta Marie Casco

Fackliga företrädare
SEKO  Ola Andersson
SACO  Pernilla Kjellgren
OFR/S  Håkan Antonsson

Samtliga ovan personer nås via växeln 0589-40400


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hos Försvarsmaktens Logistik Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.


Om enheten
Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete. Vi söker nu en vikarierande HR Administratör som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa effektiva och välfungerande HR processer. Verksamheten är ibland intensiv och det krävs att du kan prioritera och hitta lösningar, även när vägen framåt inte alltid är helt tydlig. På avdelningen arbetar vi som ett team och stöttar varandra vid hög arbetsbelastning, så du bör vara flexibel och redo att hjälpa till med andra arbetsuppgifter vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• stötta chefer i rekryteringsprocesser, från annonsering till anställning
• skapa och sammanställa statistik och rapporter
• utveckla och effektivisera arbetsrutiner och processer

KRAV
Kvalifikationer


• skademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av HR- och/eller administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• b-körkort, manuell växel.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Du har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av rekryteringssystem, gärna ReachMee
• erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: En tillsvidareanställning och ett vikariat aug 2025- juni 2026.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Arbetsort: Arboga.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen
Kontakta Marie Casco

Fackliga företrädare
SEKO  Ola Andersson
SACO  Pernilla Kjellgren
OFR/S  Håkan Antonsson

Samtliga ovan personer nås via växeln 0589-40400


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker dig som har möjlighet att med kort varsel och vid behov kan komma in och jobba med bemanningsstöd på Kompetensenheten.

Det här kan vara ett bra arbete för dig som studerar och vill jobba lite extra.

Kompetensenheten ansvar för alla förekommande arbetsuppgifter inom bemanning. Vi är ansvariga för rekrytering av vikarier. Vi har också en bemanningspool som stöttar upp vid frånvaro inom verksamheterna Vård & omsorg och Verksamheten för funktionsstöd. Kompetensenheten är öppen sju dagar i veckan, 365 dagar om året.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent på Kompetensenheten kommer din främsta uppgift vara att tillsammans med kollegor säkerställa att det finns bemanning på alla arbetsställen inom Vård & omsorg och Verksamheten för funktionsstöd. 

Du bokar timvikarier via bemanningssystemet TimeCare Pool utifrån de behov och beställningar som kommer från de olika verksamheterna. Dina främsta arbetsverktyg kommer att vara dator och telefon.  

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete och att kunna arbeta obehindrat med Word, Excel.  

Vi ser gärna att du har ett intresse av olika datasystem då mycket av arbetet innebär att just hantera olika typer av uppgifter som finns i de system som vi använder.  

I och med att arbetet består av många olika delar som ibland går in i varandra så behöver du ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån det som behöver göras. Du är flexibel och prestigelös och trivs med att arbeta med andra. Då man har kontakt med många i jobbet behöver man ha en ”kommunikativ ådra” och ha ett professionellt förhållningssätt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet! 

Villkor
Allmän visstidsanställning.

Då urval sker löpande ser vi gärna att du ansöker så snart som möjligt. 

 

Välkommen med din ansökan!





Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. 


Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker:


"Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga ? plats för inspiration."


Välkommen du också! Visa mindre

Vill du arbeta brett med HR-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? 

Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Driftenheten på Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS). 

FMTIS Driftenhet (DriftE) genomför driftövervakning samt underhåll och fjärravhjälpande åtgärder inom Försvarsmaktens (FM) strategiska nät, vilket är en förutsättning för FM ledningsförmåga. DriftE utövar funktionen FM nätoperatör samt fördelar och prioriterar uppgifter till FMTIS Genomförande enheter (GE) avseende drifts-, utbyggnads- och underhållsuppgifter på ledningssystem 

Om tjänsten 

I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid Driftenheten i Arboga där du kommer att vara en del av enhetens stab.  

Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med övriga administrativa uppgifter samt stödja projekt inom enheten med din personalkompetens.  

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att: 


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp 
• Stötta enhetens chefer i rekrytering i olika delar 
• Skriva anställningsbeslut 
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag 
• Tillse att enhetens organisationsstruktur är uppdaterad 

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap. 

Kvalifikationer 


• Lägst 3-årig gymnasieutbildning eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig 
• Utbildning och/eller erfarenhet inom arbetsområdet 
• B-körkort för manuellt växlad bil 
• Flytande svenska i tal och skrift 
• Van användare av Officepaketet 

Meriterande 


• Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering 
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter 
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet 
• Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO. 

Personliga egenskaper 
 
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla?och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter.?Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du?tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. 

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. 

Vi erbjuder dig 

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: 


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål 
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter 
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder 
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning 

Övrigt 
Befattningen är civil. 

Tillsvidareanställning, heltid, inleds med 6 månader provanställning  

Tillträde snarast enligt överenskommelse.  

Placeringsort: Arboga 

Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna. 

Vi tillämpar individuell lönesättning 

 

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande Stabschef Kristina Conradsson eller Stf Stabschef Anna-Karin Eskemyr. 
För frågor om anställningsvillkor kontakta HR-generalist Sabina Packalén, samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35? 00. 
 
Fackliga företrädare
SACO Agnetha Landquist
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Martin Strömquist

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35? 00. 

Välkommen med din ansökan senast?2024-11-12 där du berättar hur du passar för denna tjänst.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Försvarsmaktens centrala Servicedesk befinner sig i en expansiv fas både när det gäller produktion och antalet medarbetare och vi söker nu en administratör till avdelningen. 

Om verksamheten
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. FMTIS Driftenheten (DriftE) ansvarar för några av FMTIS centrala uppgifter; att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem.

Driftenheten leds från Arboga och har ca. 300 anställda fördelade på 6 avdelningar. FMTIS DriftE ansvarar för FM Centrala Servicedesk som har till uppgift att hantera felanmälningar, IT-beställningar samt ge stöd till Försvarsmaktens användare i Sverige och utomlands. Servicedesk är en spännande arbetsplats i händelsernas centrum och som anställd på avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag och får möjligheten att göra skillnad på riktigt.

Vi är en avdelning som ständigt kompetenshöjer vår personal genom vidareutbildningar. Friskvård är en naturlig del av vår vardag och du har 3 timmars träning på arbetstid i veckan att nyttja. Med närhet till gym, simhall och andra träningsanläggningar bereds du goda möjligheter till fysisk aktivitet. Vi arbetar för att skapa en arbetsmiljö och kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att man kan göra fantastiska saker tillsammans när man trivs och mår bra på sin arbetsplats. På Servicedesk möts du av vänliga, engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden Öppenhet, Resultat och Ansvar.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som Administratör arbetar man nära ledningen på Servicedesk där man kommer att vara behjälplig med teamets administrativa uppgifter och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra dessa. 


Kvalifikationer


• 3-årig slutförd gymnasieutbildning.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Goda datorkunskaper och är en erfaren Office-paketanvändare.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• B-körkort



Meriterande: 

• Goda kunskaper i att använda SharePoint, såväl som användare och som administratör.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete och förändringsarbete.


Personliga egenskaper:
Du som söker tjänsten som administratör stimuleras av den typen av arbetsuppgifter och har förmågan att kvickt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är struktur, initiativkraft och flexibilitet viktiga för dig. Du är en naturlig lagspelare, men har också förmågan att arbeta självständigt under eget ansvar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt:
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2 år 
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arboga. 
Tillträde enligt överenskommelse



För upplysningar om befattningen:

Avdelningschef Servicedesk: Lotta Carlbäck
Tel: 0589-40400 (vxl) 


Fackliga företrädare:

SACO-F Pär Lohman, tfn 0589-408 33, OFR/S Clarence Arnstedt, tfn 013-28 45 44, SEKO Jörgen Stehn,  tfn 070-677 99 21.


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-06-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre