Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Arboga

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Om avdelningen

Enhetens stab har till uppgift att ge stöd som underlättar ledning, styrning och beslutsfattande. Vi stödjer enhetens avdelningar i vårt gemensamma arbete att utveckla verksamhet i den bakre logistiken där utmaningarna varierar i takt med att Försvarsmakten förändras såväl i närtid som på längre sikt.

Arbetsuppgifter
Logistiker hos oss har ett brett arbetsområde i syfte att medverka till att säkerställa och förbättra Försvarsmaktens bakre logistik avseende lagring och försörjning av reservmateriel och förnödenheter.
Du deltar i flertalet av Försvarsmaktens projekt och forum inom logistik, lagerhantering, kvalitet och förbättring, ofta i en samordnande roll.
Du kommer analysera, driva och lösa uppkomna uppdrag inom den bakre logistiken, ibland självständigt, ibland tillsammans med andra. I uppgifterna ingår även att planera för utbildningar och övningar. Du tar fram rutiner och arbetssätt. Det är av största vikt att du verkar för samordning och koordinering för att lösa uppgifter gemensamt inom enheten, med övriga delar av förbandet men också med andra delar av Försvarsmakten och externa parter.
I arbetsuppgifterna ingår det att ta fram och sammanställa underlag för beslut.

Resor ingår i tjänsten.

Kvalifikationer


• Akademisk utbildning inom logistik, alternativt utbildning och yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom logistik, projektledning och uppföljning
• Goda kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort (för manuell växellåda)

Meriterade


• Utbildning inom projektledning
• Erfarenhet av samordnande roller (tex samordnare, koordinator eller projektledare)
• Erfarenhet av arbete med rutiner, processer och/eller standarder
• Erfarenhet från Försvarsmaktens stödsystem t ex PRIO (SAP), LIFT ellar annat lagerhanteringssystem
• Arbetar eller har arbetat i Försvarsmakten eller annan del av försvarsmaktssektorn
• Utbildning i Supply chain management

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss ser vi att du är självgående, strukturerad, lösningsorienterad med förmåga att se helhetsperspektiv samt att du har lätt för att knyta kontakter. Vi ser också att du kan arbeta ensam likväl som i grupp. Du behöver känna dig trygg i att ha ansvar och driva uppgifter självständigt. Du har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt och kan genomföra dina åtaganden så de ger resultat. Du har ett högt kvalitetsmedvetande, tillsammans med en lojal och positiv attityd. Det är viktigt för dig att handla i enighet med fattade beslut och mål. Flexibilitet är en förutsättning, eftersom varierande arbetsuppgifter förekommer och förändrade omständigheter inträffar. Du kan och vill verka både operativt och strategiskt.
Du är intresserad av att analysera försörjnings-/logistikfrågor och kan ta initiativ för att angripa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du kan sätta dig in i andras situation, lyssna, och förstå för att i samverkan hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten)

Placeringsort: Arboga

Tillträde snarast enl överenskommelse

Vill du veta mer om befattningen och/eller rekryteringsprocessen kontakta Marie Casco.  

Fackliga representanter:
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Pernilla Kjellgren
SEKO Ola Andersson

Samtliga nås på tel 010-82 40 400 

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-25.
Dinansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

 

Arbetsuppgifter
FMLOG Försörjning söker Logistiker till avdelningen Ledningsstöd. Våra uppgifter är att ge stöd som underlättar ledning, styrning och beslutsfattande genom planering, genomförande, uppföljning och utvärdering. Vi ska bidra genom sakkunskap, omvärldsbevakning, konsekvensanalys och beslutsunderlag som är grundade i fakta, metodiskt och strategiskt förhållningssätt samt tidigare erfarenheter.
Vi stödjer FÖRS avdelningar i vårt gemensamma arbete att utveckla enhetens verksamhet i den bakre logistiken där utmaningarna varierar i takt med att Försvarsmakten förändras såväl i närtid som på längre sikt.
Arbetsuppgifterna innebär att medverka till att säkerställa och förbättra Försvarsmaktens bakre logistik avseende lagring och försörjning av reservdelar och förnödenheter, t ex kravställning för en fungerande försörjning i olika konfliktnivåer. Vi medverkar i flertalet av Försvarsmaktens projekt och forum inom logistik, lagerhantering och optimering. I arbetsuppgifterna ingår att initiera, driva, slutföra och följa upp tilldelade uppdrag/arbetsuppgifter inom den bakre logistiken. Vi arbetar med att driva igenom av Försvarsmakten beslutade förändringar i verksamheten så att önskat resultat uppnås och kan följas upp.
Arbetet kräver stor samverkan inom enheten, med övriga delar av förbandet men också med andra delar av Försvarsmakten och externa parter.
Arbetet medför resor inom landet.

 

Kvalifikationer


• Genomförd och godkänd gymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller annat relevant område
• Akademisk utbildning alternativt utbildning och yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av arbete inom logistik, verksamhetsutveckling och uppföljning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort (manuell växellåda)

 Meriterade


• Genomförd logistikutbildning inom Försvarsmakten eller civilt
• Utbildning och erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens system PRIO(SAP)
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan del av försvarsmaktssektorn
• Erfarenhet att ta fram, sammanställa och organisera dokument och rutiner
• Erfarenhet av arbete med standarder
• Kunskap och erfarenhet om Supply Chain Management

Personliga egenskaper

Du är intresserad av att analysera logistikfrågor och kan ta initiativ för att angripa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du har förmågan att se samband i komplex information, att se utanför boxen och tänka i nya banor för att hitta lösningar. Du kan organisera ditt arbete så du planerar, genomför, slutför och följer upp det som påbörjats. Du har lätt att sätta dig in i andras situation, att lyssna, förstå och visa hänsyn för att i samverkan hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är en lagmedarbetare, du är samarbetsorienterad  och har ett prestigelöst fokus.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt


• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten)
• Placeringsort Arboga
• Tillträde snarast enl överenskommelse

 

Vill du veta mer om befattningen och/eller rekryteringsprocessen kontakta avdelningschef Marie Casco.  

Fackliga representanter:
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Pernilla Kjellgren
SEKO Ola Andersson

Samtliga nås på tel 0589-40400 (vx)

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-25

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete med inköp- och logistikfrågor? Vill du vara en del av ett engagerat team där du har möjlighet till att bidra till avdelningens utveckling?  Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!

Om FMLOG Försörjning

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare. Här får du flera fina förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 dagars semester beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet

Om rollen

Som verksamhetsutvecklare inom avdelningen Anskaffning & UE har du varierande arbetsuppgifter som syftar till att skapa goda förutsättningar för att förbättra och stödja både den dagliga och långsiktiga verksamheten tillsammans med produktionssamordnareoch ledningsgrupp.

I arbetet ingår bl a:

• Analysera och leda arbetet gällande avdelningens processer och avvikelser
• Identifiera och leda förbättringsarbetet inom avdelning och våra gränsytor
• Initiera utvecklingsområden inom avdelningens olika uppdrag
• Stöd till avdelningschef och ledningsgrupp inför beslut

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning, samt eftergymnasial utbildning med inriktning logistik/inköp eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Mycket goda kunskaper inom inköp och logistik
• Erfarenhet av att arbeta i förändringsprocesser
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort för manuell växellåda

 Meriterande kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt
• Kunskap i försvarsmaktens stödsystem (PRIO, VIDAR)
• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet
• Förmåga att kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Du har ett stort driv och engagemang för dina arbetsuppgifter och du organiserar ditt arbete så du planerar, genomför och slutför det som påbörjats.
Du kan ta till dig komplexa frågor, analysera dessa och göra bedömningar för verksamhetens bästa. Du är intresserad av att samarbeta inom organisationen för att förankra och implementera nya idéer och din personlighet skapar en förtroendeskapande arbetsatmosfär.
Du kan och vill arbeta både operativt och strategiskt samt att du är flexibel då varierande arbetsuppgifter förekommer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Arbetsort: Arboga

Upplysningar om befattningen
Kontakta Avdelningschef Bo Kögl.

Fackliga företrädare
OFR/S, Håkan Antonsson
SEKO, Ola Andersson
SACO, Pernilla Kjellgren

Samtliga nås via växeln på 0589-40400

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-06
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Försvarsmaktens Logistik Försörjningsenheten söker Teknisk handläggare

 

Hos Försvarsmaktens Logistik(FMLOG) Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

 

Ledningsstöd söker en Teknisk handläggare med ansvar att följa upp och säkerställa att fastställda rutiner och anvisningar inom förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst efterlevs.
Prioriterad uppgift är att sammanställa och kontinuerligt följa upp behovssättning av förnödenheter  samt status på materiel inom enheten.

I uppgifterna ingår även att sammanställa och analysera uppgifter ur Försvarsmaktens stödsystem samt att vidmakthålla och vidareutveckla hur information hanteras. I arbetet ingår ansvar för registervård och utredningsarbete inom flera stödsystem.
Vid logistikberedningar har befattningen en roll att säkerställa dokumentationen.
Befattningen samverkar med övriga Ledningsstöd inom flera verksamhetsområden samt med FMLOG Stab


Kvalifikationer

Genomförd och godkänd eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller annat relevant område
Erfarenhet av arbete med planering och uppföljning inom tekniskt tjänsteområde
Goda kunskaper i Microsoft Excel, erfarenhet av att hantera stora datamängder
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort (manuell växellåda)

 

Meriterande 

Goda kunskaper i SAP och/eller LIFT
Genomförd logistikutbildning civilt eller inom Försvarsmakten
Erfarenhet inom förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst
Erfarenhet av liknande befattningar, civilt eller inom Försvarsmakten

 

Personliga egenskaper

För att passa mot befattningens kravprofil krävs att du som person är noggrann och metodisk
Du måste trivas med ett stundtals högt arbetstryck och kunna hantera arbete under stress
Du tar gärna initiativ och eget ansvar. Är bekväm med att arbeta självständigt men även samverka med andra
Du är serviceinriktad, har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Övrigt


• Tillträde enligt överenskommelse.
• Placeringsort Arboga.
• Arbetet innebär en del resor inom landet.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning.

Välkommen med din ansökan senast 2024-09-06

Upplysningar om tjänsten lämnas av Stf C Ledningsstöd Christina Hedman

Fackliga företrädare:
Ola Andersson SEKO
Pernilla Kjellgren SACO
Håkan Antonsson OFR/S

Samtliga nås via växeln 0589-40400

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

 

Arbetsuppgifter
FMLOG Försörjning söker en logistiker till avdelningen Ledningsstöd. Vi arbetar med utveckling och vidmakthållande för den bakre logistiken där utmaningarna varierar i takt med att Försvarsmakten förändras såväl i närtid som på längre sikt.
Arbetsuppgifterna innebär att medverka till att säkerställa och förbättra Försvarsmaktens bakre logistik avseende lagring och försörjning av reservdelar och förnödenheter, t ex kravställning för en fungerande försörjning i olika konfliktnivåer. Vi medverkar i flertalet av Försvarsmaktens projekt och forum inom logistik, lagerhantering och optimering. I arbetsuppgifterna ingår att initiera, driva, slutföra och följa upp tilldelade uppdrag/arbetsuppgifter inom den bakre logistiken. En av arbetsuppgifter är att driva igenom av Försvarsmakten beslutade förändringar i verksamheten så att önskat resultat uppnås och kan följas upp.
Arbetet kräver stor samverkan inom enheten, med övriga delar av förbandet men också med andra delar av Försvarsmakten och externa parter.
Arbetet medför resor inom landet.

 

Kvalifikationer


• Du har akademisk utbildning alternativt utbildning och yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du har erfarenhet av arbete inom logistik, verksamhetsutveckling och uppföljning
• Du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal såväl som i skrift.

 

Meriterade


• Erfarenhet att leda och slutföra projekt
• Erfarenhet från Försvarsmaktens system PRIO/SAP
• Erfarenhet av Försvarsmaktslogistik
• Erfarenhet att ta fram, sammanställa och organisera dokument och rutiner
• Du kan kommunicera på engelska, i tal såväl som i skrift

 

Personliga egenskaper

Du är intresserad av att analysera logistikfrågor och kan ta initiativ för att angripa problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
Du har förmågan att se samband i komplex information, att se utanför boxen och tänka i nya banor för att hitta lösningar.
Du kan organisera ditt arbete så du planerar, genomför, slutför och följer upp det som påbörjats.
Du har lätt att sätta dig in i andras situation, att lyssna, förstå och visa hänsyn för att i samverkan hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Du är en lagmedarbetare, du är samarbetsorienterad  och har ett prestigelöst fokus.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt


• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten)
• Körkort klass B
• Placeringsort Arboga
• Tillträde snarast enl överenskommelse

 

Vill du veta mer om befattningen och/eller rekryteringsprocessen kontakta rekryterande chef Christina Hedman  

Fackliga representanter:
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Pernilla Kjellgren
SEKO Ola Andersson

Samtliga nås på tel 0589-40400 (vx)

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-31

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Befattningen erbjuder

Vi söker dig som vill jobba administrativt inom en ny avdelning i Försvarsmakten som hanterar exportkontroll. Ett spännande och komplext område som gör att du kommer arbeta med  Försvarsmaktens olika organisationer för att lösa uppgiften. Samarbete sker även med externa myndigheter och industrin, både på nationell och internationell nivå.

Är du en erfaren administratör och vill utvecklas vidare inom området exportkontroll  genom dagligt arbete med komplexa utmaningar och breda problemlösningar? Du kliver på i början av en unik tillväxt i verksamheten där du kommer vara en viktig spelare för att nå våra gemensamt uppsatta mål för exportkontroll inom Försvarsmakten. Välkommen med din ansökan!

Om enheten och exportkontrollavdelningen
Försvarsstaben Stödenheten (FST Stöd) är en del av Högkvarterets. FST Stöd ska bidra till Försvarsmaktens verksamhet genom att samordnat leda och stödja utveckling, anskaffaning, vidmakthållandet och avveckling inom områdena för materiel, faciliteter och interoperabilitet. Detta för att förband ska ges förrutsättningar till upprätthållande av beredskap och operativ effekt för att möta ökad tillväxt och internationell samverkan.

FST Stöd har etablerat en ny avdelning med uppgiften att tillse och utveckla rutiner för försvarsmaktens kontroll och efterlevnad av lagar, regler och ingångna avtal samt den samlade rapporteringen inom området för exportkontroll. Avdelningen jobbar i nära samverkan med Armén, Marin, Flyget, områdena för logistik och ledningssystem samt externa myndigheter och industrin nationellt och internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att arbeta med att stödja och bereda ärenden inom området exportkontroll. Ärendena behandlar regelefterlevnad av materielen under hela dess livscykel. Från kravställning vid anskaffning av materiel, nyttjande i samband med bland annat övning, insats och underhåll till slutligen avveckling. Detta inkluderar arbete med produktklassificering och ansökningar av licenser och tillstånd avseende krigsmateriel och PDA. Läs mer på [email protected]  kring regelverk och klassificering.

För att kunna lösa dessa komplexa sammanhang inom exportkontroll krävs en stor grad av intern samverkan med ansvariga för materielen inom Försvarsmakten (ex Armen, Marin, Flyget) men även med tillverkare, leverantörer samt myndigheter både nationellt och internationellt.

Tjänsten innebär också att hantera rutinbaserade administrativa arbetsuppgifter samt bereda, sammanställa och föredra underlag för chefsbeslut.

Då avdelningen är relativt ny, skapar det stora möjligheter att påverka utvecklingen av metoder och rutiner.

KRAV
Kvalifikationer


• Lägst gymnasial utbildning med godkända betyg
• Minst 5 års aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kunskap och datorvana, minst inom Microsoft office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Akuell erfarenhet från processorienterat eller motsvarande systematiskt arbetssätt
• Erfarenhet av tolkning och tillämpning av regelverk


Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som administratör behöver du vara van vid att arbeta självständigt, vara ansvarsfull och noggrann. Du har ett systematiskt arbetssätt där du ser att sätta uppgiften i större sammanhang. Vidare är Du är initiativrik och drivande i ditt arbetssätt och framför gärna sakliga förslag till utveckling och förbättningar. Du ser gärna att bidra till och vikten av gruppens resultat före den enskildes uppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE

Meriterande för för tjänsten är erfarenhet av:


• arbete inom Försvarsmakten, verksamhetserfarenhet (logistikflöden)
• exportkontroll eller till exportkontroll direkt relaterad verksamhet
• klassificering inom områdena krigsmateriel och PDA
• att arbeta med Försvarsmaktens stödsystem
• att tolka och tillämpa regelverk inom exportkontroll
• arbete med materiel- och systemstrukturer

Därtill ser vi det även som meriterade om du har:


• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Körkort klass B

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Arboga
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:

Fredrika Lejon tel: 072-182 02 15 alternativt Conny Sikvad tel: 0703-359 326


För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Kerstin Källenius HR-konsult tel: 073-035 09 58


Fackliga företrädare:

SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S, Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre