Lediga jobb som Backofficepersonal i Arboga

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som Customer Support Representative kommer du att ha ett övergripande ansvar för hanteringen av våra kunders förfrågningar och beställningar av både flygande och markbundna, främst militära, komponentunderhåll. Du kommer att vara kundens kontaktperson under hela processen från offertförfrågan till beställning, leverans och fakturering. Våra kunder är både nationella och internationella, civila och militära samt interna och externa.

I rollen kommer du verka i många gränssnitt inom och utanför organisationen. Dina viktigaste gränssnitt utöver våra kunder kommer att inkluderas i funktioner som ex. planering, inköp, ingenjörer, underhållsverkstäder, ekonomi, kontrakt-/affärsledning. Eftersom du kommer att verka inom olika gränssnitt i organisationen är det avgörande att du relaterar till andra på ett bra sätt för att tillsammans sträva mot uppsatta mål. Du värdesätter och bidrar aktivt till samarbete och god kommunikation med kollegor och kunder.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

*

Kunddialog
*

Gränssnitt mellan kund och den egna verksamheten
*

Analys och utveckling av flöden och arbetssätt
*

Kommersiell hantering, som prissättning och offerera
*

Samverkan och koordinering med våra verkstäder
*

Orderregistrering, leveransbevakning, fakturering och rapportering
*

Målstyrning och effektiviseringsarbete

Placeringsort för tjänsten är i Arboga.

Din Profil

För att lyckas och trivas hos oss, tror vi att du är en noggrann, strukturerad och lösningsorienterad lagspelare som har förmågan att agera i nuet samtidigt som du behåller fokus på slutmålet. Du ser positivt på förändring och variation eftersom det innebär möjlighet till anpassning och justering av arbetssätt och synsätt, både för dig själv och för verksamheten. Du har en god affärsmässig förståelse, som ser och förstår både affärens, verksamhetens och kundens behov.

Du är engagerad och trivs i en miljö med många kontaktytor och relationer. Du värdesätter samarbeten och förstår vikten av att skapa goda relationer både internt och externt. Din sociala kompetens och förmåga att kommunicera på ett effektivt och tydligt sätt gör att du enkelt anpassar dig till olika situationer och människor. Du är lyhörd och har förmågan att förstå och möta både kollegors och kunders behov.

Önskvärda kvalifikationer:

*

Erfarenhet av administration & fakturahantering
*

Erfarenhet av kundrelationer
*

Relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
*

Goda kunskaper i engelska, tal och skrift
*

Goda färdigheter inom MS Office, särskilt Excel
*

Körkort kategori B



Meriterande kvalifikationer:

*

Erfarenhet inom flygunderhållsindustri, försvarsindustri, läkemedelsindustri eller annan mycket reglerad verksamhet
*

Erfarenhet av IFS eller liknande affärssystem



Vi lägger stor vikt vid personlighet och inställning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Till Sektionen Avionics and Armament som idag är 24st anställda söker vi nu en Teknisk Systemadministratör som skall stötta och hjälpa oss med arbete i både våra egna och kundens datorsystem.

Din Roll

Du kommer att ha två huvudområden:

* Vara "Superuser" på vårat affärssystem IFS, du kommer att hjälpa ingenjörerna med att skapa upp artiklar i systemet, bygga artikelstrukturer och PDM-Strukturer i systemet samt stötta lagerpersonalen med lagerhanteringen i systemet. Du kommer att fungera som support och ett allmänt stöd till hela sektionen gällande affärssystemet. Du kommer även vara sektionens representant och deltagare i avdelningens Sherpagrupp som jobbar med att förbättra och utveckla användandet av vårat affärssystem IFS.

* Du kommer att vara en av avdelningens handläggare/kodifikatörer för Grund och förvaltningsdata. Det innebär att du kommer att jobba med Registrering och registervård av nya förnödenheter samt konfigurationsstyra satslistor i kundens (Försvarsmakten) system.

Din Profil

Vi söker Dig som är driven, har god initiativförmåga och som har ett intresse för teknik och affärssystem. Du skall vara noggrann och lägger stor vikt vid att uppfylla de kvalitetskrav som finns. Oavsett bakgrund behöver Du ha en förmåga och vilja att lära Dig nya saker. Du är en lagspelare som fungerar bra att arbeta både självständigt och i team.

Krav för tjänsten

* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* God datorvana och vana att arbeta med Microsoft Office
* Teknisk utbildning (eller motsvarande arbetslivserfarenhet)
* Körkort kategori B

Meriterande

* Erfarenhet av affärssystem (IFS affärssystem är extra meriterande)
* Erfarenhet av att ha arbetat med förnödenhetsdata/artikeldata i något av Försvarsmaktens IT-system.
* Erfarenhet från arbete med försvarsmakten eller FMV.
* Erfarenhet av att jobba med lagerhantering i datorsystem.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.


Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och inkluderande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Befattningen erbjuder

Vill du vara en del av Sveriges Försvarsmakt? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomför nu en spännande utvecklingsresa med att bygga morgondagens försvar och skapa ett robust och leveranssäkert FMLOG. Därför söker nu Teknik och verksamhetsstödsavdelningen (TVA) vid FMLOG Stab en handläggare infrastruktur.

Om enheten

Teknik och verksamhetsstödavdelningen (TVA) tillhör FMLOG Stab och är lokaliserad i fina lokaler på Gärdet i Stockholm. TVA består av tre sektioner: Teknik- och vidmakthållande, Infrastruktur samt Verksamhetssäkerhet. Dessa sektioner ansvarar för att leda och följa upp förbandets tekniska tjänst, materiel- och förnödenhetsfrågor, ledningssystemfrågor, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor. Handläggare infrastruktur ingår i Infrastruktursektionen som är spridd över hela landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som infrastrukturhandläggare ansvarar du för att bereda och följa upp uppgifter och flöden inom funktionen infrastruktur. Du stödjer FMLOG med styrning och uppföljning så att förbandet erhåller den infrastruktur som erfordras för att förrådshålla materielen enligt kravställda förutsättningar. Vidare stödjer du i vidmakthållandet av befintlig infrastruktur.


Befattningen innebär att:


• Handlägga och bereda behovet av infrastruktur inom FMLOG i fred, kris och krig
• Stödja med fackkompetens avseende samordning och återrapportering av infrastruktur inom FMLOG
• Företräda FMLOG stab som representant i förekommande arbetsgrupper och samverkan i funktionen infrastruktur
• Stödja framtagandet av FMLOG logistiklägesbild
• Stödja i förbandets infrastrukturarbete
• Utarbeta planer för uppföljning, analys, värdering och utveckling inom eget funktionsområde
• Leda projektgrupper

KRAV

Kvalifikationer


• Minst gymnasiekompetens med godkända betyg
• Några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ett relevant område för befattningen
• Körkort lägst behörighet B, manuell
• God förmåga att uttrycka sig i svenska tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en omväxlande tjänst med hög grad av självständighet och ansvar. Du är en initiativtagande och ansvarsfull person som är duktig på att skapa relationer såväl internt och externt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och har en förmåga att se och arbeta för helheten. Vidare drivs du av att arbeta i en föränderlig arbetsmiljö där du på ett effektivt sätt prioriterar dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens krav och behov.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

MERITERANDE


• Civil- eller militär utbildning inom samhällsbyggnad/infrastruktur eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av projektledning
• Vara förtrogen med infrastrukturprocesser samt redovisande system för anläggningar och infrastrukturobjekt
• Förståelse för Försvarsmaktens processer, ledning och lydnadsförhållanden
• Erfarenhet av arbete i stabsfunktion
• Erfarenhet från tidigare arbete inom Försvarsmakten

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Arboga

Tillträde: snarast, enligt överenskommelse

Arbetet innebär resor i tjänsten.

Försvarsmakten har oregelbunden arbetstid. Jour och beredskapstjänstgöring kan förekomma.


För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Jenny Yström, chef Infrasektionen 070-856 42 93.

Fackliga företrädare

Eva-Britt Steen, SEKO             

Torbjörn Bäckman, OFR/O                              

Håkan Antonsson, OFR/S
[email protected], SACO       

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi behöver förstärka vår sektion Airport Technology med administrativt stöd med ambitioner.

Din främsta men inte enda uppgift blir att stötta sektionschef och sektionens medarbetare med dagliga administrativa uppgifter.

Du kommer att röra dig över områden som personaladministration, resursplanering, projekt dokumentation, ekonomi, beställningar, fakturering och arbetsmiljö. Något som vi vill utveckla mer är just hur vi kan förbättra den sociala trivseln på jobbet, har du förslag?

Praktiskt sysslar vi med en lång rad tekniska tjänster, allt från förvaltning till entreprenadprojekt men framförallt drift och underhåll av flygplatssystem.

För detta krävs det att ha ordning och reda för att skapa de rätta förutsättningarna för att vi ska kunna nå vår rätta potential, vill du hjälpa oss?

Vi vet att vi skapar mening och trygghet, vill du vara med?



Din Roll

Vi söker nu till Arboga en administratör som vill vara med i Saabs satsning på att utveckla vår flygplatsförmåga.

Exempel på uppgifter som kan bli aktuella, men inte behöver begränsas till:

* Resursplanering/Scenarioplanering
* Uppföljning av nyckeltal/KPI:er
* Underleverantörsansvar
* Hantering fakturor
* Administering av avtal
* CRM uppdatering, statistik
* Utbildningsplaner
* Vid intresse gärna även: Driva verksamhetsutveckling, utbildningsansvarig
* Hålla ihop intern och extern beställningar
* Beställning av IT utrustning och telefoner
* Beställningar och behörigheter då personal slutar och börjar
* Kontorsmaterial beställningar
* Lokalansvar och felanmälningar
* Arbetsmiljö ronder
* Kontakt med fastighetsförvaltare
* Konferensbokningar
* Möteskallelser
* Besöksmottagning



Du kommer vara en del av en sektion som har verksamhet både i Arboga, Linköping och Sundsvall. Varför enstaka resor per månad kan ingå tjänsten och då ofta ihop med någon övernattning på orten.

Du kommer medverka i förbättringsarbete kring våra kundåtaganden och vara ett bakre stöd för våra tekniker och uppdragsledare.



Din Profil

Du är serviceinriktad och har ett eget driv och en känsla för noggrannhet och åtagande. Du uppskattar både enklare och större uppgifter och utmanar gärna dina gränser. Du jobbar aktivt med att söka förbättringar i vardagen och ser dig själv som en del i laget och samarbetar lätt med många olika personlighetstyper.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara flexibel och prestigelös med en god portion integritet. Du ska också vara duktig i MS Officepaketet och det är meriterande att ha erfarenhet från Saabs administrativa system.

Du har goda kunskaper i engelska och svenska såväl muntligt som skriftligt och är noggrann och systematiskt lagd.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

B-körkort krävs.



Vad du blir en del av

Aeronautics, en affärsenhet inom Saab, erbjuder flygrelaterade delsystem, obemannade flygsystem, flygplansstruktur och service till försvarskunder och civil flygindustri över hela världen.

Inom sektionen Airport Technology erbjuder vi tjänster riktade mot flygplatser. Vi är 15 kvalificerade medarbetare som har de rätta bemyndiganden krävs för att leverera flygsäkerhetshöjande lösningar till flygplatser i Sverige.

Du kommer arbeta tillsammans med erfarna systemförvaltare och tekniker där upplärningen till stor del består av samverkan. Du får inledningsvis en dedikerad mentor där vi tillsammans tar fram en utvecklingsplan så att vi kan nå våra mål tillsammans.

Samverkan med övriga Aeronautics ingår också, där administratörer inom andra sektioner har interna nätverk som du blir en del av.

Du kommer vara en viktig del av att skapa trygghet och säkerställa att Svenska flygplatser har den högsta flygsäkerheten. En vision som vi på Saab är stolta över - It's a human right to feel safe.



Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt

För mer fakta, se vår hemsida www.saabgroup.com. Visa mindre