Lediga jobb som Nämndsekreterare i Arboga

Vill du ha ett kvalificerat, varierat och spännande uppdrag där du både arbetar nära den politiska organisationen och bidrar med analys och utveckling inom socialtjänsten? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Socialförvaltningen i Arboga befinner sig i ett betydande förändrings- och utvecklingsarbete för att möta de utmaningar och möjligheter som följer ett samhälle i ständig förändring. Vi formar nu om tjänsten som nämndsekreterare till att även innefatta ett utredande uppdrag där du har stora möjligheter att vara med och påverka innehållet och utformningen av uppdraget.


Förvaltningen består av vård- och omsorg, hälso- och sjukvård, verksamheten för funktionsstöd, arbete- och vuxenutbildning, individ- och familjeomsorgen samt central administration. Tillsammans är vi 550 medarbetare.


Som nämndsekreterare med utredningsuppdrag ingår du i förvaltningens ledningsgrupp som leds av socialchef.


Om rollen

I denna tjänst får du en nyckelroll i att stödja nämndens arbete samtidigt som du bidrar med utredningar och analyser som stärker verksamhetens kvalitet och utveckling.


Som nämndsekreterare har du en central roll i den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess. Du ansvarar bland annat för att samordna nämndens ärendehantering, skriva protokoll och kvalitetssäkra beslutsunderlag.


Som utredare arbetar du med att ta fram beslutsunderlag, genomföra analyser, följa upp verksamhetsdata och nyckeltal och bidrar till utvecklingsarbetet inom socialförvaltningens alla verksamhetsområden. Som utredare kommer du ansvara för målstyrning och internkontroll samt ingå i kommunövergripande arbetsgrupper.


För att lyckas i rollen krävs att du har mycket god administrativ förmåga och kommunikativa färdigheter. Du har en stark förmåga att hantera detaljer och hålla ordning och skapa struktur samt god förståelse för kommunens styrning och regelverk. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta lagar är en förutsättning. Du besitter hög digital kompetens, inklusive erfarenhet av verksamhetssystem, dokumenthantering, statistikverktyg och digitala samarbetsplattformar


Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.


Du bör ha kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt.


Vi ser gärna att du har kunskap om och förståelse för den kommunala beslutsprocessen och tidigare erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.


Utöver din kommunikativa färdighet har du goda kunskaper i det svenska språket som gör att du besitter stor förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. 


Som person är du serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete både enskilt och i samverkan med andra.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 


Vi erbjuder:


·        Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsutveckling.


·        Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och kvalitet.


·        Ett engagerat arbetsklimat med kompetenta kollegor.


·        Flexibla arbetssätt och goda möjligheter till kompetensutveckling.


Arbetstider och omfattning

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.


Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


Lön

Månadslön och individuell lönesättning tillämpas.


Vi erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.


Ansökan

Sista ansökningsdag är 2025-09-02.


Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi framtidens socialtjänst!


 


Vi undanbeder oss kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga.
Kommunen har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. Vårt arbete genomsyras av värdeorden Professionalism, Uthållighet, Mod och Innovation.
Välkommen du också!

Kommunstyrelseförvaltningens kansli söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling.

På förvaltningen finns enheterna, kansli, ekonomi, HR, samhällsbyggnad, kost, näringsliv och turism samt kommunikation och utveckling.

Kansliet tillhandahåller resurser för sammanträdesadministration och ärendeberedning för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Vi ansvarar för sekreteraruppgifter för kommundirektör och kommunalråd och sekreterarskap i kommunstyrelsens råd och i två av kommunens bolag. Vi ansvarar för service gentemot politiker och allmänhet.

Vi ansvarar även för samordning av det brottsförebyggande arbetet, folkhälsoarbetet och statistiksammanställningar och prognoser, arkivfrågor, administrationen för allmänna val samt svarar för vissa juridiska frågor.

För oss är du viktig och vi arbetar för att skapa en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat som vi alla känner oss stolta över. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad.

Arbetsuppgifter
Arbetet är händelserikt med delaktighet i hela ärendehanteringen inom förvaltningen. Det innebär bland annat att vara huvudregistrator för kommunstyrelsen, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens råd och kommunens bolag, utlämnande av allmän handling samt stöd till handläggare.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt att medverka i och även driva utvecklingsprojekt som är aktuella.

Kvalifikationer
Du har utbildning motsvarande högskola/universitet med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms relevant.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.

Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Arbetstid
Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse.

Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Kanslichef Ylva Petersson, tfn 0589-870 07, e-post [email protected]

Facklig företrädare
Vision: Marina Lundgren, tfn 0589-870 21.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2020-03-02.
Ansöker gör du via extern webbplats: www.hrsupporten.se/arboga.php
Refnr 02/20.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Kommunstyrelseförvaltningens kansli söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling.

På förvaltningen finns enheterna, kansli, ekonomi, HR, samhällsbyggnad, näringsliv och turism samt kommunikatörer.

Kansliet tillhandahåller resurser för sammanträdes­administra­tion och ärende­beredning för kommun­fullmäktige och kommunstyrelsen. Vi ansvarar för sekreterar­uppgifter för kommundirektör och kommunalråd och sekreterarskap i kommunstyrelsens råd. Vi arbetar tillsammans med nämndsekreterare och registratorer i kommunen för att utveckla sammanträdesadministration och registrering. Vi ansvarar för service gente­mot politiker och allmänhet.

Vi ansvarar även för statistiksammanställ­ningar och prognoser, arkivfrågor, administration för allmänna val samt svarar för vissa juridiska frågor.

För oss är du viktig och vi arbetar för att skapa en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat som vi alla känner oss stolta över. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär delaktighet i hela den digitala ärendehanteringen inom förvaltningen. Det innebär bland annat ärendeberedning, visst sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, huvudregistrator för kommunstyrelsen och utlämnande av allmänna handlingar. Dataskyddshandläggare (GDPR) för kommunstyrelse­förvaltningen.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt att medverka i och även driva olika utvecklingsprojekt som exempelvis fortsatt effektivisering av den digitala ärendehanteringen och registreringen, medborgardialoger.

Kvalifikationer
Du har utbildning motsvarande högskola/universitet med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms relevant.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-01-16.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen. 


Värdegrunden PUMI skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. PUMI är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker.


"Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga - Plats för inspiration"


Välkommen du också! Visa mindre