Lediga jobb som Orderadministratör i Arboga

Har du erfarenhet av att arbeta inom teknisk verksamhet och tycker Nato är ett intressant område? Är du mål och resultatorienterad och har förmåga att ta ansvar för dina uppgifter samt trivs att samarbeta med andra? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift är att systematiskt beskriva materiel enligt NATO:s regelverk efter Försvarsmaktens och NATO-länders behov. Inom ramen för detta hjälper du till att utarbeta, utveckla och upprätthålla styrande dokument, processer och metodik inom enhetens olika ansvarsområden. Du arbetar både självständigt med arbetsuppgifter och tillsammans med andra i olika projekt. Du kommer vara med och förändra förutsättningarna/stödet med avseende på omvärldsförändringar, lagkrav mm. I uppgifterna ingår att planera och genomföra uppgifter genom att delta i, och ibland också leda arbetsgrupper vilket kräver förmåga att strukturera eget och andras arbete. I befattningen representerar du enheten och FMV både internt och externt. Du deltar aktivt för att utveckla och förbättra arbetsmetoder och arbetssätt samt ansvara för att sprida kunskap till andra inom organisationen.

Tjänsten är placerad i Arboga.
Resor kan förekomma i tjänsten.

Vi söker dig som
Du har slutförd relevant 3-årig gymnasieutbildning. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att jobba inom teknisk verksamhet. Vi tror att du har erfarenhet från att ha arbetat i olika IT-system och i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt logistikarbete. För att lyckas i rollen ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket både i tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen som Nato-kodifierare hos oss behöver du tycka om att arbeta i grupp och ha lätt för att samarbeta med andra. Du tar ansvar, strukturerar upp och driver dina egna arbetsuppgifter för att komma framåt i dina processer. Du arbetar mot gemensamt uppsatta mål och fokuserar på resultat. Du är lugn, stabil och håller fokus på rätt saker även under perioder då det är mycket att göra.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Tjänsten är placerad på verksamhetsområdet Logistik (VerkO Log). Verksamhetsområdet ansvarar för, förvaltar och organiserar för att leverera produkter och tjänster inom logistikområdet. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med andra verksamhetsområden inom FMV, Försvarsmakten samt externa leverantörer. Verksamhetens mål är att stödja övriga FMV och Försvarsmakten inom logistikområdet i den omfattning och med de uppgifter som efterfrågas. Verksamhetsområdet Logistik ansvarar särskilt för att utveckla och förvalta arbetssätt, metoder och krav inom flera specialistområden där medarbetarna utgör en rådgivande expertresurs som vid behov kan stödja övriga FMV. Enheten Materieldata ansvarar för utarbetande och implementering av myndighetsgemensamma arbetssätt, metoder och krav inom följande områden; Grund- och Förvaltningsdata, Internationell spedition, NATO Codification System och Teknisk Information.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Ann Karlsson, OFR/S Ann Karlsson, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta enhetschef Maria Jansson. Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Eva Tärnström. Båda nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Sista ansökningsdag är 2024-05-27.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker nu en affärsorienterad lagspelare med utmärkt administrativ färdighet som har fallenhet för att hantera siffror.

Din Roll

Som Business Support är du med och stöttar från att en förfrågan kommer in, skapa anbud, till beställning samt följa beställningen under hela leveranstiden tills slutfaktura och projektavslut.

Du kommer ingå som aktiv medlem i CAMO and Logistic Services ledningsgrupp. Vi har ett öppet klimat, där olikheter uppskattas och åsikter välkomnas, och vi anser att det är en förutsättning för vår framtida utveckling.

Dina arbetsuppgifter innebär, men är inte begränsat till:

*

Att sköta administration och protokoll på våra Winning Business (WB) och Execute Business möten.
*

Projektadministratör inom finans som innefattar: skapa och följa upp projektaktiviteter i affärssystemet. Övervaka ramar, timuttag, justera orderingång, skapa faktureringsunderlag etc.
*

Medverka i bokslut, prognos och budget.

Din Profil

Vi söker dig som har Ekonomiutbildning från högskolan eller motsvarande arbetslivserfarenhet och ser gärna att du är affärsorienterad. Tjänsten förutsätter en utåtriktad, nyfiken personlighet som har förmåga att tidvis agera självständigt utan detaljstyrning.

Det är viktigt för oss att du har ett accepterande förhållningssätt till andra människor oavsett vem du möter. Respekt och värdighet bör vara ledord för dig i alla sammanhang.

Du kommer att ha relativ stor möjlighet att styra din tid och dina aktiviteter mot de mål du jobbar emot vilket ställer höga krav på förmågan att ta eget ansvar och initiativ.

Vi ser även att du har:

*

Gott ordningssinne och intresse för siffror.
*

Förmågan att snabbt växla mellan arbetsuppgifter samt hantera mycket information samtidigt.
*

Hög samarbetsförmåga.
*

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är van dataanvändare och känner dig bekväm i Windowsmiljö. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Agresso eller motsvarande affärssystem.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Avdelningen CAMO and Logistic Services består av sex sektioner och har ca 100 medarbetare placerade i Linköping, Arboga, Såtenäs, Järfälla, Luleå, Växjö och Uppsala. Vi arbetar bl a med att kundanpassa underhållsinformation, driftuppföljning, Teknikinformation, systemförvaltning och logistikplanering samt framtagande av styrande rutiner och regelverk för våra kunders underhållsverksamhet.

Våra huvudkunder är Försvarets Materielverk (FMV) och Försvarsmakten (FM). Avdelningen arbetar även i större projekt inom Saab.r

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Kontakt Britt-Marie Holmbom, Rekryterande chef
[email protected]

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Stämmer orden utveckling, omväxling, ordningsam och stort eget ansvar in på dig då har du kommit helt rätt. Att arbeta som dokumentationsadministratör på Combitech, som är ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag är omväxlande, fritt och utvecklande.





VAD VI ERBJUDER

På Combitech satsar vi på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Det gör vi bland annat genom att satsa på din kompetensutveckling, göra det lätt för dig att kombinera jobbet med vardagen och andra schysta förmåner.



Combitech arbetar med att säkerställa den tekniska förmågan i samhället och bidra till Sveriges säkerhet. På Combitech är vi cirka 2100 anställda och med Saab som ägare står vi på en stadig grund av högteknologi och forskning. Vi erbjuder ovanligt stora möjligheter till flexibilitet och anpassning av uppdragen samtidigt som du får behålla frihet och variation i vardagen. Vi sätter våra medarbetare i fokus genom kompetensutveckling, oavsett om du är junior eller senior är det viktigt för oss att du utvecklas både personligt och professionellt.





VAD ROLLEN INNEBÄR

Som administratör erbjuds du ett omväxlande, fritt och roligt arbete. Du kommer att ingå i ett team med hög kompetens som jobbar med "projekt support". Teamet du kommer ingå i arbetar med att stötta olika projekt både mot försvaret och civilt, du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. Du ges stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete. I din roll kommer du arbeta med dokumenthantering, logistik, inköp och hantering av arbetsorder. Som administratör har du kontinuerlig kontakt med interna och externa kunder och leverantörer både på plats, via telefon och mail.



Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.



På grund av sommarsemester sker urval efter sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan!





VAD VI SÖKER

Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann och gillar att arbeta strukturerat. Du är naturligt utåtriktad med ett stort engagemang som har lätt för att skapa goda relationer med både kunder och medarbetare. Som person är du självorganiserad och en sann lagspelare på samma gång samt att vi tror du är nyfiken, engagerad och har en vilja att lära dig nya saker.


Vi söker dig som har några års erfarenhet och kunskap av dokumentation och administration. Du har god samarbetsförmåga och är duktig på att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Visa mindre

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en administratör som vill arbeta inom ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som administratör erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet. Ditt ansvarsområde är att säkerställa att all dokumentation som når slutkund är paketerad på rätt sätt och att nödvändig information finns med.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning.



Du erbjuds


* En stabil och trygg uppdragsgivare med stora möjligheter till utveckling
* Del i ett kompetent team


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att innebära:


* Sammanställning av teknisk dokumentation från de projektörer som ingår i teamet
* Intern dialog med kollegor för att kvalitetssäkra dokumentation som skickas till kund
* Extern dialog med kunder och leverantörer
* På sikt kunna göra mindre tekniska lösningar i AutoCAD


Om intresse finns kan rollen på sikt utvecklas och komma att innefatta fler tekniska bitar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har intresse för och tidigare erfarenhet av administration
- Är tekniskt lagd och är bekväm med att arbeta med digitala system samt Officepaketet
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation
* Har kunskaper i AutoCAD


Vi söker dig som är:


* Kvalitetsmedveten
* Självgående
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Arboga
* Övrigt: Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre