Lediga jobb som Registrator i Arboga

Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa rättssäker dokumenthantering och bidra till en modern, effektiv och transparent kommunal administration? Då kan du vara vår nya huvudregistrator!


Om rollen

Som huvudregistrator ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens och de helägda bolagens dokument- och ärendehantering. Du arbetar nära både verksamheter och ledning och är en viktig kugge i att upprätthålla offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och god service.


Du kommer att bli en del av den administrativa enheten på kommunstyrelseförvaltningen, som har till uppdrag att stödja och ansvara i områden som administration, juridik, digitalisering och kommunikation.


Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Registrering av handlingarDiarieföra inkommande och utgående post, e-post och dokument i kommunens ärendehanteringssystem (W3D3).


ArkivhanteringSäkerställa att dokument hanteras enligt arkivlagen och kommunens informationshanteringsplan. Förbereda för arkivering och gallring.


OffentlighetsprincipenHantera begäran om allmänna handlingar. Säkerställa att sekretessbelagda uppgifter inte lämnas ut.


Stöd till verksamhetenGe stöd till tjänstepersoner och politiker i frågor om dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Hålla utbildningar och informera om rutiner och regelverk.


UtvecklingsarbeteDelta i utveckling av digitala arbetssätt och effektivisering av dokumentflöden.


KvalitetssäkringSäkerställa att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och GDPR.


Andra arbetsuppgifter som ingår är:


- Administrativt stöd och service till kommundirektör


- Hantering av post och funktionsbrevlådor.


- Administration av borgerlig vigsel.


- Samordning av vissa arrangemang.


- Inköp och beställningar.


- Ta fram underlag, sammanställa informationsmaterial och föra minnesanteckningar vid olika möten.


- Viss administration för säkerhetsskydd.


- Dataskyddshandläggare för administrativa enheten.


Kvalifikationer

Vi söker dig som:


Har minst gymnasieutbildning och relevant utbildning inom arkiv- och dokumentationshantering eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet är meriterande.


Har god kunskap om offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.


Är noggrann, strukturerad, har hög servicenivå och god samarbetsförmåga.


Har erfarenhet av ärendehanteringssystem (gärna W3D3) och digital dokumenthantering


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och van att hantera snabba förändringar och uppdrag.


Vi erbjuder:

Ett meningsfullt arbete med samhällsviktig funktion.


Möjlighet att påverka och utveckla kommunens dokumenthantering.


En arbetsplats med engagerade kollegor och god och trevlig arbetsmiljö.


Tjänsten kommer att säkerhetsprövas.


Lön

Månadslön, individuell lönesättning. Visa mindre

Försvarsmakten söker två registratorer till Försvarsmaktens HR Centrum, Dokumenthanteringsenheten med placering i Arboga.

Dokumenthanteringsenheten, DokhE, har till uppgift att stödja Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vi registrerar, redovisar, tar hand om och tillgängliggör allmänna handlingar idag och imorgon och över tiden. Detta omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format, längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Enheten består av sex avdelningar, fördelade på 26 platser i hela landet.

Expeditionen i Arboga tillhör avdelning Mitt tillsammans med 8 övriga orter, fördelat på 3 sektioner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till försvarsmaktens handläggare i dokumentation hanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter inom enheten och avdelningen. Viss arkivering kan förekomma. Du hargrundplacering i Arboga men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Registratorutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.
Meriterande kvalifikationer

Kunskap om offentlig förvaltning, erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering samt hantering av elektroniska handlingar. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande, strukturerad och har ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att arbeta med människor och att tillhöra ett team men kan även ansvara för självständiga arbetsuppgifter. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Avdelningschef Jenny Österlund 073-150 87 25 

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Tillträde mm

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Arboga

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. 

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

 

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson eller Madeleine Bagge
SEKO: Åsa Karlsson
OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga fackliga nås via Försvarsmaktens växel på 0505-451000

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-08. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu dig som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison. I rollen som registrator kommer du att påverka och bidra till Sveriges försvarsförmåga och att vi Sveriges befolkning kan fortsätta leva som vi själva väljer. I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

 

Garnisonenheten

Som registrator kommer du att tillhöra Expeditionssektionen som igår i Garnisonsenheten.
Garnisonsenhetens uppgift är att samordna försvarsmaktens olika förbandsgemensamma verksamheter i Arboga garnison, såsom lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och expeditionstjänst bland annat. Arboga garnison består idag av ca 700 medarbetare som ingår i flertalet olika organisationsenheter.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår expeditionstjänst vid Arboga garnison men även att stötta Försvarsmaktens expedition i Örebro vid behov. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. 

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. 

Du kan även komma att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

 

KRAV

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för rollen som registrator hos oss ser vi att du har:

• Arbetat som registrator eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har gott ordningssinne samt är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Vidare bidrar du gärna aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande
Som registrator ser vi det meriterande om du har:


• Genomförd militär grundutbildning
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen PRIO (SAP) samt VIDAR

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

 

Övrigt:

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid, 100 %

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Arboga

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

 

Upplysningar om befattningen

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Johansson på telefon 019-39 35 00 (växel). För information om anställningsvillkor kontakta personalhandläggare Lisa Heinemann Pettersson på 019-39 35 00 (växel).

 

Fackliga företrädare:

SACO Agneta Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Mats Felix

OFR/O Anna Tuulik

 

Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00


Välkommen med din ansökan senast 2023-10-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre